Technicien(ne) comptable et administration

Utopia Image

Technicien(ne) comptable et administration

Utopia Image : 2 Place Laval, Suite 500, Laval QC, H7N 5N6
Date d’entrée en fonction : Dès maintenant
Salaire : À discuter
Statut d’emploi : Permanent
Horaire de travail : Temps plein

Le Groupe International Utopia Image est détentrice de plusieurs filiales internationales spécialisées dans plusieurs secteurs; l'externalisation de centre contacts clients et BPO (Humania BPO), une agence de développement digital (Utopia Image) et finalement l'exploitation d'une plateforme de mise en relation entre prestataires et clients avec plusieurs outils de gestion et de collaboration dans le domaine des services informatiques (Klooki.fr). Le technicien(ne) comptable et administration aura l'opportunité de travailler à partir du siège social à Laval avec ses marques et différents bureaux au Canada, en France, au Maroc et à Madagascar.

Tâches :

  • Ouverture des dossiers clients;
  • Traiter le courrier et courriel pour les factures;
  • Participer au processus de facturation;
  • Encaissement & préparation des dépôts;
  • Préparer, vérifier et enregistrer les factures dans le système comptable;
  • Gestion des comptes recevables et payables;
  • Préparer, vérifier et traiter les allocations de dépenses;
  • Enregistrer et concilier les relevés de cartes de crédit;
  • Conciliation des comptes bancaires;
  • Faire un suivi pour les bons de commande manquants;
  • Procéder aux écritures de fin de mois/année;
  • Préparation des déclarations TPS/TVQ;
  • États de compte client mensuels & collection;
  • Lettre de conformité CNESST, Revenu Québec, Revenu Canada;
  • Comptes fournisseurs (approbation, comptabilisation, émission de paiement);
  • Participer au traitement de la paie;
  • Rédaction et envoi de divers communiqué organisationnel;
  • Toutes autres tâches reliées à la fonction.

Exigences :

  • AEC ou DEC Techniques de comptabilité et de gestion ou équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience (comptabilité & administration);
  • Expérience en PME un atout;
  • Connaissance hors pair du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout;
  • Connaissance de la plateforme ADP un atout;
  • Connaissance de SAGE 300 ou d’une plateforme semblable;
  • Connaissance avancée avec la suite Suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel.

Qualités recherchées :

  • Bon esprit d'équipe;
  • Apte à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Esprit analytique;
  • Polyvalence & débrouillardise;
  • Rigueur et minutie;
  • Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Capacité de travailler sur plusieurs tâches à la fois;
  • Habileté relationnelle et de communication.

*Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte ; tous les titres et fonctions doivent être entendus comme masculins et féminins.

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